gototopgototop
Об автомобилях говорят многие.
Но только мы говорим о них, как о настоящих друзьях!
Галерея тест-драйвов Тест-драйв от главного редактора: Renault Sandero Stepway Тест-драйв от главного редактора: Nissan X-Trail (дизель) «Помидорка» Chery: тест-драйв от главного редактора (Chery M11 CVT) Тест-драйв: Nissan Terrano (2.0 4WD МКПП) Тест-драйв: Специальный тест-драйв от Василия Буртового: Volkswagen Phaeton. «ВАШ ДРУГ - АВТОМОБИЛЬ» Suzuki Jimny Тест-драйв: Subaru Forester New (2.5 CVT)

Архивы: как сохранить и не потерять?

05.03.2020 | Комментариев: 0 Архивы: как сохранить и не потерять?

Сегодня многие документы создаются и хранятся в электронном виде. Это, безусловно, удобно, но в основном, это касается вновь создаваемой документации, да и то – периодически необходимо бывает иметь распечатанный на бумаге экземпляр. Что же касается архивных документов (налоговых, бухгалтерских, кадровых, документов ЗАГС и т.п.), то очень многие из них по-прежнему хранятся в бумажном виде, а срок их хранения может составлять десятки лет! И они могут занимать огромное количество места, многие организации сталкиваются с нехваткой пространства под архивы. Многим знакомы эти бесконечные завалы коробок или громоздкие шкафы в офисах. Кто-то арендует отдельное офисное помещение, но это – дополнительные затраты, чаще всего немалые. Как решить эту проблему?

Можно обратиться в компании, предоставляющие услуги по хранению архивной документации на специальных складах. На таких складах организованы боксы для хранения документов , в которых поддерживаются определенные температура и влажность (ведь бумага портится и покрывается плесенью, если хранить ее неправильно). В помещениях складов обязательно присутствует противопожарная сигнализация и охрана 24 часа в сутки, документы хранятся в специальных коробках для защиты от пыли, размещаются коробки на удобных стеллажах. Доступная к аренде площадь начинается с 1 квадратного метра. Причем, для сотрудников организаций, чьи документы хранятся на складе, доступ туда возможен в любое время дня и ночи (доверенные лица указываются в договоре, чужих на склад не пустят!).
 
Сегодня многие организации занимаются оцифровкой и переводом своих архивов в электронную форму, но процесс это не быстрый. Поэтому аренда специального помещения – это не только способ освободить место в офисе, но и сохранить ценную архивную бумажную документацию в ее исходном состоянии.


Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи.

Новости:

Внедорожник CHERYEXEED TXL официально представлен в России

Далее>>

Объявлены лучшие внедорожники и кроссоверы в рамках премии "Внедорожник года 2020"

Далее>>

Дорожная сеть Москвы расширится в 2021 году

Далее>>

Новый Bentayga Speed – непревзойденный Bentayga

Далее>>

GAC MOTOR представил на российском рынке минивэн GN8

Далее>>

Концерн «Шелл» запустил социальную кампанию #СпасибоЧтоВезете

Далее>>

Компания CHERY передала автомобили ГКБ №52

Далее>>

Audi Россия запускает инициативу «Цвет надежды»

Далее>>

Топ-5 летних шин 2020 года

Далее>>

Первые клиенты получат автомобиль Aston Martin DBX в июне 2020 года

Далее>>
Все новости >>